[פורום גבאים] ( הנושא הוא.) סדר בראש בנושא הפיננסי של בית הכנסת

הודעות ישנות מהקבוצה

מאת: נווה הפסגה ירושלים 7665789z@gmail.com
תאריך מקורי: 2024-02-25T15:09:58.000Z

שלום רב לכל הגבאים
חשוב לי מאוד לעלות נושא, ונראה לי שגם לעוד גבאים.
כמה פעמים נגעתי בו בעבר [נראה לי שאפי' בחודש הראשון שנפתח הפורום זה נדון
בהרחבה].

בתור גבאי מלבד הרבה תפקידים טכניים ופיזיים בבית הכנסת שיש לנהל ולבצע, יש גם
את לנהל את הנושא הפיננסי.
*שיהיה בצורה ישרה הכי שקופה והכי ברורה לי ולכלל הציבור שסומכים עלי שהכל
מסודר. *

כששאלתי כמה גבאים באיזה צורה הם מתנהלים, התשובות היו נראות בערך כך. יש לי
אקסלים לחשבון הכללי ולכל קמפיין שהביכ"נ מנהל עוד כמה אקסלים ויש את נדרים
פלוס שהכל רשום שם ויש גם את חברת הגביה קשר ויש חלק במזומן חלק נכנס ישר
לחשבון בצ'קים או בהעברות, וכן זה מתנהל.
גם אצלי הכל רשום איפשהו מידי תקופה מנסים לעשות סדר בבלגן ע"י כמה שעות
עבודה, מי התחייב ולא נתן ומי כבר נתן ובאיזה אופן, וכנ"ל גם לגבי הוצאות.
במיוחד שנגשים לבניה ההכנסות וההוצאות גדלות. וכל כסף שנכנס נכנס למטרה אחרת.
מגיע סוף שנה צריך לעשות ניהול חשבונות לניהול תקין וצריך לשבת שעות על עבודה
מה לדווח היכן החשבוניות חלקם במייל חלקם ביד. יש לפעמים לגבאי חובות למי הוא
חייב מתי צריך להחזיר מה המאזן של הבית כנסת בבנק/במזומן /באשראי וכו'

מצוי מאוד בין הגבאים שגם תוך כדי מחזיקים כוללים ומשלמים תמיכות לאברכים וכו'
וכו'
ועוד פרויקטים ציבוריים לצורך קהילתם.
ונראה לי שנגעתי בכמה קשיים שכל אחד מאיתנו עובר בזמנים מסוימים.

חיפשתי כמה פעמים איזה תוכנה ברמה גבוהה שתעשה סדר שיהיה כיף לעבוד איתה. שהכל
יהיה בה בצורה מסודרת ונוחה. ועדיין לא מצאתי זה לא שאין [ואפי' ניסיתי כמה
מהם] אבל זה כמו שעד שלא היה את נדרים פלוס לא היה מוצר דומה ברמה גבוהה. כך
אני מרגיש לגבי תוכנה שאני מדמיין.

מכיוון שיש לי גם גמ"ח כספים ודי לאחרונה נחשפתי לתוכנה של חפץ חסד של הרב
יאיר אשכול והופתעתי מהתוכנה ואני חושב שכמה מהגבאים יכולים להעיד עליו, מאוד
מסודר וכל הזמן מתעדכן לפי הדרישות.
[ולא אני לא בא לעשות לו פרסומת אני רק רוצה שיהיה חיקוי של כזה מוצר לבתי
כנסת.]
הראיה שהוא מצליח שכ- 90% מהגמחי"ם משתמשים איתו, "מסלונים" הגמ"ח הכי גדול
בארץ, ועד הגמחי"ם הקטנים, [אמרה לי רו"ח שהמחיר השנתי להנהלת חשבונות תלוי עם
יש לי את התוכנה של אשכול או לא].

פניתי לפני תקופה לר' יאיר וביקשתי והתחננתי שיעשה כזה דבר מותאם לבתי כנסת
זה ממש אמור להביא מהפך והוא חזר אלי היום ואמר שהוא מוכן לבחון את זה שנכתוב
לו איזה דברים ייחודיים צריך בשביל זה, והוא אי"ה ינסה לקדם את זה.

דבר נוסף. עמותות צריכות תוכנה חוקית עם רישיון. לתוכנה של יאיר
יש רישיון מרשות המיסים.
וכן דו"חות מסודרים לרואה חשבון, קבלות עם סעיף 46 לפי הדרישות החדשות של רשות
המיסים (כל קבלה צריכה להיות משודרת מיד לרשות המיסים החל מתאריך 1/4/24!!).

אני חושב שדברים קריטיים לתוכנה כזו :

כרטיס לקוח/מתפלל מלא ומותאם.
אפשרות שליחה מכרטיס, מייל שיעבור דרך המייל של הביכ"נ.
כל מכתב שיוצא מהכרטיס מתפלל נשמר שם
סנכרון בין מכשיר קהילות/בנק/מזומן, נדרים פלוס אשראי/בנקאי,
כל הוצאה דרישה לאחסן חשבונית/קבלה
6.בכרטיס רואים את כל הקבלות שנשלחו או לא לתורם
דוחות אקסל לפי קטגריות.

וגם תוספות ופינוקים לגבאי

להדפיס שמות לגבאי עם שם ושם האבא לעליות מי קיבל כבר השנה וכמה
שמות הילדים לגלילה, מי קיבל לאחרונה
מתי הבר מצווה של הילדים.
שבתות שתפוסים ליארצייט
אפשרות הדפסה ישירות על מעטפה/ בלאנק

חלק גדול מהדברים שרשמתי יש לו בתוכנה של אהבת חסד אבל זה מותאם לגמחי"ם.
גם לנו מגיע.

נשמח שתכתבו את דעתכם על הרעיון.
ואיזה דברים חשובים לכם שיהיה בכזו תוכנה.

--
בברכה,
*עמותת נווה הפסגה *
קהילת אברכים
פסגת זאב, צפון | נווה יעקב, רחוב משה סנה
מייל: 7665789z@gmail.com
טלפון 077-22-464-01
הקש לתרומה https://nedar.im/7004789 ל זמני תפילות
https://www.matara.pro/nedarimplus/Zmanim/result.html?mosad=7004789

[image: Mailtrack]
https://mailtrack.io?utm_source=gmail&utm_medium=signature&utm_campaign=signaturevirality11&
Sender
notified by
Mailtrack
https://mailtrack.io?utm_source=gmail&utm_medium=signature&utm_campaign=signaturevirality11&
25.02.24,
16:58:56

--
גבאי נכבד!
אתה משתמש ונהנה מהפורום החשוב?
תכיר טובה למנהל הפורום, שמשקיע מזמנו וכוחו להצלחת הפורום.
וכל מי שעוסק בצרכי ציבור באמונה הקב''ה ישלם שכרו.
לתמיכה בפורום גבאים
כרטיס אשראי מאובטח או בהו''ק דרך נדרים פלוס-
לחץ כאן. https://nedar.im/dkIR
או בהעברה לבנק פאג''י (52) סניף 179 מ''ח 504211 ע''ש יוסף נברוצקי

‏קיבלת הודעה זו מכיוון שאתה מנוי לקבוצה 'פורום גבאי בית הכנסת' בקבוצות Google.
כדי לבטל את הרישום לקבוצה הזו ולהפסיק לקבל ממנה אימייל, שלח אימייל אל FORUMGABOIM+unsubscribe@googlegroups.com.
לתצוגה של דיון זה באינטרנט, היכנס לכתובת https://groups.google.com/d/msgid/FORUMGABOIM/CAKAAhDr2bpJ6ViRESo-7eZOx4TTSqN-E-5%2Bd7-rAjCBJv4KSgw%40mail.gmail.com

הודעות ישנות מהקבוצה