[פורום גבאים] ( הנושא הוא.) האם יש תוכנה לניהול מפות המקומות בימים נוראים?

הודעות ישנות מהקבוצה

מאת: כולל אהל תורה - לרפואת חוה רות בת שולמית koleloheltora@gmail.com
תאריך מקורי: 2024-10-26T22:14:53.000Z

את המייל הזה התחלתי לכתוב יום לפני ראש השנה, בגלל 'טרדות הזמן
ומקריו' השלמתי אותו רק עכשיו.

כבר כמה שנים אני זה עושה את סידור את המקומות לימים נוראים אצלינו בבית
הכנסת, זה כולל רישום, תשלום, שיבוץ ולהכין מפה ואינדקס (רשימה לפי א' ב' איפה
המקום של כל אחד), אני עושה את המפה והאינדקס על אקסל.

בכל שנה זה 'סיפור' באחד הזמנים הכי לחוצים שלי, בעיקר הדברים הבאים:

אנחנו כמה גבאים שעובדים על המפות ואין לנו קובץ משותף (אנחנו עובדים על
אקסל כי קשה מאד לעצב על גוגל שיטס), אם יש שינויים של הרגע האחרון צריך לוודא
שזה הקובץ הנכון והגירסא האחרונה.
כל פעם שצריך להוסיף ספסל או כסא זה קצת סיפור כי צריך לשנות את כל המפה.
זו המון עבודה לכתוב את האינדקס וגם צריך לעקוב עם כל השינויים של הרגע
האחרון.
אנחנו עובדים על המפה של השנה מול המפה של שנה שעברה ובאקסל זה קצת מסובך,
תכלס היום אנחנו מדפיסים, עובדים על דפים ואח"כ מעדכנים בקובץ.

שאלתי אליכם:
א. האם יש לכם עצות פרקטיות שיעזרו לנו להתייעל?
ב. האם יש איזו תוכנה יעילה ולא יקרה בשביל זה?
ג. מצאתי קהילה ברחובות שבנתה תוכנה - לפי מה שהתאים להם, המתכנת שלהם אמר לי
שהתוכנה די בסיסית וצריכה בישול, אם יהיו כמה שירצו אולי זה יהיה משתלם?

--
גבאי נכבד!
אתה משתמש ונהנה מהפורום החשוב?
תכיר טובה למנהל הפורום, שמשקיע מזמנו וכוחו להצלחת הפורום.
וכל מי שעוסק בצרכי ציבור באמונה הקב''ה ישלם שכרו.
לתמיכה בפורום גבאים
כרטיס אשראי מאובטח או בהו''ק דרך נדרים פלוס-
לחץ כאן. https://nedar.im/dkIR
או בהעברה לבנק פאג''י (52) סניף 179 מ''ח 504211 ע''ש יוסף נברוצקי

‏קיבלת הודעה זו מכיוון שאתה מנוי לקבוצה 'פורום גבאי בית הכנסת' בקבוצות Google.
כדי לבטל את הרישום לקבוצה הזו ולהפסיק לקבל ממנה אימייל, שלח אימייל אל FORUMGABOIM+unsubscribe@googlegroups.com.
כדי לראות את הדיון הזה, צריך להיכנס אל https://groups.google.com/d/msgid/FORUMGABOIM/CAAR_RMaQS80Wj%3DM_-6W6FR4zDF1_RQXBTVH-pE06KFt1p%2B_DbA%40mail.gmail.com.

הודעות ישנות מהקבוצה