[פורום גבאים] ( הנושא הוא.) בשורה ... מערכת דיווח שעות חכמה לישיבות בין הזמנים
-
מאת: ישיבת בין הזמנים תורת אברהם 6343116@gmail.com
תאריך מקורי: 2025-07-26T19:26:48.000Z
בשורה לרכזי ישיבות בין הזמנים!
המערכת שכל רכז חולם עליה – עכשיו זמינה גם לבני ישיבות עם טלפון כשר!למעלה מ־7 שנים, מדי בין הזמנים, נתקלתי שוב ושוב באותם אתגרים:
חיבור של כל בחורי הישיבה לקו האיגוד
2.בלבול מתמשך בנושא חשבון שעות הלימוד – פתקים נאבדים, טעויות מצטברות,
ורישומים שמתפזרים.ובסייעתא דשמיא, לאחר חודשים של עבודה, מאז חודש ניסן –
אני שמח לבשר לידידיי הרכזים, הרבנים ופעילי ישיבות בין הזמנים:
🟦 מערכת דיווח חכמה לבני ישיבות – ישיבות בין הזמניםניהול נוכחות, סדרים ודוחות – דרך טלפון כשר
הקדמהישיבות בין הזמנים הן מסגרת יקרה וקדושה לשמירת הרציפות בלימוד התורה בתקופת
הפגרה.
האתגר: ניהול ומעקב אחר השתתפות מאות בחורים – ללא עומס בירוקרטי, וללא צורך
באמצעים דיגיטליים.כאן נכנסת לתמונה מערכת כוללים – מערכת חכמה לדיווח עצמי של בחורים, גם
בטלפון כשר, ויצירת דוחות נוכחות מדויקים בקלות ובמהירות. למי זה מיועד?רכזי ישיבות בין הזמנים
מנהלי מסגרות קיץ תורניות
מפקחים אזוריים באיגוד הישיבות
מוסדות שזקוקים לדיווח ממוכן ואמין של נוכחות יומית
עיקרי המערכת
רכיב תיאור
חיוג טלפוני פשוט הבחור מתקשר לקו ייעודי, המערכת מזהה אוטומטי לשייך אותו
לישיבת בין הזמנים
זיהוי סדר לפי שעת השיחה המערכת מזהה את הסדר: בוקר / צהריים / ערב
דוחות נוכחות המערכת שומרת כל דיווח – ויוצרת דוחות יומיים/שבועיים לכל בחור
🧑
ממשק לרכז כל רכז מקבל ממשק בו ניתן לראות נוכחות, חוסרים, נתונים
סטטיסטיים
ייצוא נתונים דוחות ניתנים להורדה באקסל – עבור הגרלות, תעודות, דיווחים
וכדו' יתרונות לרכז
אין צורך בפתקים או דוחות ידניים
דיווחים בזמן אמת – ישירות מהמכשיר הכשר של הבחור
זיהוי סדר אוטומטי לפי שעה
אפשרות לבדוק "מי לא התקשר"
ניהול לפי שמות / קבוצות / סניפים
הפקת דוחות למסירת פרסים / מלגות / הגרלות
תהליך ההפעלה בקצרהפתיחת מסגרת – הרכז פותח קבוצה במערכת (למשל: "ישיבת בין הזמנים בני ברק")
2.רישום בחורים – טוענים את השמות למערכת
3.התחלת הדיווחים – הבחורים מתקשרים בכל יום ומדווחים נוכחות לפי הסדרים
4.מעקב שוטף – הרכז רואה מי התקשר ומתי
5.דוחות בסיום התקופה – ניתן להפיק דוחות לפי ימים/בחורים/קבוצות
שאלות נפוצותהאם הבחורים צריכים אינטרנט?
✘ לא. דיווח מתבצע בשיחת טלפון רגילה – מתאים לכל טלפון כשר.מה אם בחור שוכח להתקשר?
לכל רכז יש אפשרות לניהול השעות או להשלים דיווח ידני ע"י הרכז.*האם הבחור שכח להתקשר לקו בסוף הסדר *
המערכת מוציא את כלל הבחורים בסוף כל סדר*איך אפשר לקבל יותר פרטים ולהירשם *
ניתן להתקשר ל025725030 או שלוח מייל a025725030@gmail.com יש לציין שם הסניף
וכמה בחוריםהמערכת נבנתה ע"י הרב יהושע גולדשמידט
0548414768--
--
ישיבת בין הזמנים "תורת אברהם" שע"י "זכרון שמואל"- אבנינזר
-
ליצירת קשר ניתן לפנות לגבאי ישיבת בין הזמנים * -
יחיאל ולדשיין בטלפון 0548467239* -
או למייל: 6343116@gmail.com <6343116@gmail.com>* -
לתרומות: *לחץ כאן
--
גבאי נכבד!
אתה משתמש ונהנה מהפורום החשוב?
תכיר טובה למנהל הפורום, שמשקיע מזמנו וכוחו להצלחת הפורום.
וכל מי שעוסק בצרכי ציבור באמונה הקב''ה ישלם שכרו.
לתמיכה בפורום גבאים
כרטיס אשראי מאובטח או בהו''ק דרך נדרים פלוס-
לחץ כאן. https://www.matara.pro/nedarimplus/online/?mosad=7014002
או בהעברה לבנק פאג''י (52) סניף 179 מ''ח 504211 ע''ש יוסף נברוצקיקיבלת הודעה זו מכיוון שאתה מנוי לקבוצה 'פורום גבאי בית הכנסת' בקבוצות Google.
כדי לבטל את הרישום לקבוצה הזו ולהפסיק לקבל ממנה אימייל, שלח אימייל אל FORUMGABOIM+unsubscribe@googlegroups.com.
כדי לראות את הדיון הזה, צריך להיכנס אל https://groups.google.com/d/msgid/FORUMGABOIM/CA%2B_LXK45hg1t4nsqfa8GfOqh2xF9n2Lj-JB1wfO1yvJsC9JqGA%40mail.gmail.com. -
-
מאת: ישיבת בין הזמנים תורת אברהם 6343116@gmail.com
תאריך מקורי: 2025-07-26T19:26:48.000Z
בשורה לרכזי ישיבות בין הזמנים!
המערכת שכל רכז חולם עליה – עכשיו זמינה גם לבני ישיבות עם טלפון כשר!למעלה מ־7 שנים, מדי בין הזמנים, נתקלתי שוב ושוב באותם אתגרים:
חיבור של כל בחורי הישיבה לקו האיגוד
2.בלבול מתמשך בנושא חשבון שעות הלימוד – פתקים נאבדים, טעויות מצטברות,
ורישומים שמתפזרים.ובסייעתא דשמיא, לאחר חודשים של עבודה, מאז חודש ניסן –
אני שמח לבשר לידידיי הרכזים, הרבנים ופעילי ישיבות בין הזמנים:
🟦 מערכת דיווח חכמה לבני ישיבות – ישיבות בין הזמניםניהול נוכחות, סדרים ודוחות – דרך טלפון כשר
הקדמהישיבות בין הזמנים הן מסגרת יקרה וקדושה לשמירת הרציפות בלימוד התורה בתקופת
הפגרה.
האתגר: ניהול ומעקב אחר השתתפות מאות בחורים – ללא עומס בירוקרטי, וללא צורך
באמצעים דיגיטליים.כאן נכנסת לתמונה מערכת כוללים – מערכת חכמה לדיווח עצמי של בחורים, גם
בטלפון כשר, ויצירת דוחות נוכחות מדויקים בקלות ובמהירות. למי זה מיועד?רכזי ישיבות בין הזמנים
מנהלי מסגרות קיץ תורניות
מפקחים אזוריים באיגוד הישיבות
מוסדות שזקוקים לדיווח ממוכן ואמין של נוכחות יומית
עיקרי המערכת
רכיב תיאור
חיוג טלפוני פשוט הבחור מתקשר לקו ייעודי, המערכת מזהה אוטומטי לשייך אותו
לישיבת בין הזמנים
זיהוי סדר לפי שעת השיחה המערכת מזהה את הסדר: בוקר / צהריים / ערב
דוחות נוכחות המערכת שומרת כל דיווח – ויוצרת דוחות יומיים/שבועיים לכל בחור
🧑 ממשק לרכז כל רכז מקבל ממשק בו ניתן לראות נוכחות, חוסרים, נתונים
סטטיסטיים
ייצוא נתונים דוחות ניתנים להורדה באקסל – עבור הגרלות, תעודות, דיווחים
וכדו' יתרונות לרכז אין צורך בפתקים או דוחות ידניים
דיווחים בזמן אמת – ישירות מהמכשיר הכשר של הבחור
זיהוי סדר אוטומטי לפי שעה
אפשרות לבדוק "מי לא התקשר"
ניהול לפי שמות / קבוצות / סניפים
הפקת דוחות למסירת פרסים / מלגות / הגרלות
תהליך ההפעלה בקצרהפתיחת מסגרת – הרכז פותח קבוצה במערכת (למשל: "ישיבת בין הזמנים בני ברק")
2.רישום בחורים – טוענים את השמות למערכת
3.התחלת הדיווחים – הבחורים מתקשרים בכל יום ומדווחים נוכחות לפי הסדרים
4.מעקב שוטף – הרכז רואה מי התקשר ומתי
5.דוחות בסיום התקופה – ניתן להפיק דוחות לפי ימים/בחורים/קבוצות
שאלות נפוצותהאם הבחורים צריכים אינטרנט?
✘ לא. דיווח מתבצע בשיחת טלפון רגילה – מתאים לכל טלפון כשר.מה אם בחור שוכח להתקשר?
לכל רכז יש אפשרות לניהול השעות או להשלים דיווח ידני ע"י הרכז.*האם הבחור שכח להתקשר לקו בסוף הסדר *
המערכת מוציא את כלל הבחורים בסוף כל סדר*איך אפשר לקבל יותר פרטים ולהירשם *
ניתן להתקשר ל025725030 או שלוח מייל a025725030@gmail.com יש לציין שם הסניף
וכמה בחוריםהמערכת נבנתה ע"י הרב יהושע גולדשמידט
0548414768--
--
ישיבת בין הזמנים "תורת אברהם" שע"י "זכרון שמואל"- אבנינזר
-
ליצירת קשר ניתן לפנות לגבאי ישיבת בין הזמנים * -
יחיאל ולדשיין בטלפון 0548467239* -
או למייל: 6343116@gmail.com <6343116@gmail.com>* -
לתרומות: *לחץ כאן
--
גבאי נכבד!
אתה משתמש ונהנה מהפורום החשוב?
תכיר טובה למנהל הפורום, שמשקיע מזמנו וכוחו להצלחת הפורום.
וכל מי שעוסק בצרכי ציבור באמונה הקב''ה ישלם שכרו.
לתמיכה בפורום גבאים
כרטיס אשראי מאובטח או בהו''ק דרך נדרים פלוס-
לחץ כאן. https://www.matara.pro/nedarimplus/online/?mosad=7014002
או בהעברה לבנק פאג''י (52) סניף 179 מ''ח 504211 ע''ש יוסף נברוצקיקיבלת הודעה זו מכיוון שאתה מנוי לקבוצה 'פורום גבאי בית הכנסת' בקבוצות Google.
כדי לבטל את הרישום לקבוצה הזו ולהפסיק לקבל ממנה אימייל, שלח אימייל אל FORUMGABOIM+unsubscribe@googlegroups.com.
כדי לראות את הדיון הזה, צריך להיכנס אל https://groups.google.com/d/msgid/FORUMGABOIM/CA%2B_LXK45hg1t4nsqfa8GfOqh2xF9n2Lj-JB1wfO1yvJsC9JqGA%40mail.gmail.com. -
שלום! נראה שהשיחה הזו מעניינת אותך, אבל עדיין אין לך חשבון.
נמאס לכם לגלול בין אותם הפוסטים בכל ביקור? כשנרשמים לחשבון, תמיד תחזרו בדיוק למקום שבו הייתם קודם, ותוכלו לבחור לקבל התראות על תגובות חדשות (בין אם במייל, ובין אם בהתראת פוש). תוכלו גם לשמור סימניות ולפרגן ב-upvote לפוסטים כדי להביע הערכה לחברי קהילה אחרים.
בעזרת התרומה שלך, הפוסט הזה יכול להיות אפילו טוב יותר 💗
הרשמה התחברות